Účetní i zaměstnanci, kteří vystavují nebo přijímají daňové doklady, se musí od ledna 2016 držet stanovených zásad. Především je důležité pozorně zadávat údaje o odběrateli a dodavateli. Přesně zadávat čísla přijatých dokladů. Je nezbytné zřídit si datovou schránku pro podávání Kontrolního hlášení a také si zřídit elektronický podpis. Doporučuje se udávat do Kontrolního hlášení jako kontakt Datovou schránku.

Platné zásady jsou vymezené jak pro vystavené daňové doklady, tak i pro přijaté daňové doklady od plátců DPH.

U přijatého daňové dokladu od plátce DPH do 10 000 Kč vždy uvádíme DIČ dodavatele. U přijatého daňového dokladu nad 10.000 Kč od plátce DPH musíme vždy uvádět veškeré informace, tj. DIČ odběratele a dodavatele, názvy, sídla.

U vystaveného daňového dokladu do 10 000 Kč se nemusíme podrobněji zabývat údaji odběratele. U vystaveného daňového dokladu nad 10 000 Kč uvádíme u právnické osoby vždy DIČ. U fyzické osoby je důležité sledovat údaje (je-li uvedeno IČ, musíme uvést i DIČ). V případě, že neuvedeme IČ, není nutné se více údaji o odběrateli zabývat.

U přijatých daňových dokladů od neplátců DPH nemusíme nutně kontrolovat údaje. Daňový doklad na osvobozené plnění neuvádíme do Kontrolního hlášení.