Seminář je určen územním samosprávným celkům a jimi založeným nebo zřízeným organizačním složkám a právnickým osobám, organizačním složkám státu, státním příspěvkovým organizacím, státním podnikům, školám a zdravotnickým zařízením, kteří řeší otázku, jak zpracovat a zabezpečit své dokumenty (včetně elektronických) v souladu s požadavky kladenými zákonem č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a změně některých zákonů, ve znění pozdějších právních předpisů. * Na semináři probereme aktuální informace o provádění spisové služby. Jak správně postupovat při ukládání dokumentů, účetních a daňových dokladů, jak provádět skartační řízení a vyřazováním dokumentů. Povinnosti veřejnoprávních i soukromoprávních původců v oblasti správy dokumentů. Přehled platné legislativy týkající se různých odvětví (např. průmysl, školství, zdravotnictví, služby, obce a jimi zřizované příspěvkové subjekty).Program I. část · Spisová služba ve světle aktuální legislativy ČR a tvorba vlastní normy · aplikace archivního zákona v praxi (aktuální znění zákona č. 111 - 2019 Sb., kterým se mění zákon č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě) · využití vyhlášky č. 85 - 2019 Sb., kterou se mění vyhláška č. 259 - 2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, v soukromoprávní sféře · Národní standard pro elektronické systémy spisové služby, VMV čá 57 - 2017 · zajištění důvěryhodnosti elektronických dokumentů z pohledu zákona č. 297 - 2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce · dopad nařízení ochrany osobních údajů na dokumenty pohledem zákona č. 110 - 2019 Sb. · tvorba spisového řádu a spisového a skartačního plánu II. část · Vedení spisové služby, formy a rozdíly mezi nimi · příjem, evidence a označování dokumentů · podací deník, elektronický systém spisové služby · konverze dokumentů · převod dokumentu z analogové do digitální podoby · převod dokumentu z digitální do analogové podoby · změny formátů · procesy správy dokumentů (od přijetí k jeho vyřízení) · oběh, schvalování, vyhotovování, odesílání · mimořádná situace ve spisové službě · kdy nastává, jak se postupuje · ukládání dokumentů · povinné náležitosti spisovny · pravidla pro ukládání dokumentů v analogové podobě · spisovna jako součást elektronického systému spisové služby · pravidla pro ukládání dokumentů v elektronické podobě · spisová rozluka · reorganizace, sloučení, rušení subjektu, migrace dat III. část · Skartační řízení · komunikace se státním archivem (struktura archivů, jejich působnost) · příprava skartačního návrhu a průběh skartačního řízení · elektronické skartační řízení · archivace dokumentů a jejich předání do archivu · likvidace dokumentů IV. část · Kontroly vedení spisové služby · příprava na ni · časté chyby V. část · Diskuze ...

Seminář je určen veřejnoprávním původcům (obcím, městům, školám, příspěvkovým organizacím a organizacím zřizovaným nebo zakládaným územními samosprávnými celky, státní správě, organizačním složkám státu, vědeckým výzkumným organizacím, vysokým školám, státním zdravotnickým zařízením, státním podnikům), kteří vedou spisovou službu zejména v elektronické podobě. Je vhodný pro pracovníky odpovědné za dokumenty ve fázi příjmu dokumentů, jejich vyřizování, ukládání či přípravě skartačního řízení. S ohledem na významné posuny v legislativě je vhodný nejen pro začátečníky. * Na semináři budou diskutovány možnosti práce s dokumenty v různých formách ztvárnění v celé fázi jejich životního cyklu, stejně jako způsoby vedení spisové služby či pravidla ukládání dokumentů do doby skartačního řízení s důrazem na uchování dokumentů v digitální podobě. Představena budou pravidla pro přípravu skartačního řízení a průběh výběru dokumentů včetně jejich předání do archivu.Program I. část Spisová služba ve světle aktuální legislativy ČR a tvorba vlastní normy archivní zákon (aktuální znění zákona č. 261 - 2021 Sb., kterým se mění zákon č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě) vyhláška č. 504 - 2021 Sb. s účinností od 01.01.2022, kterou se mění vyhláška č. 259 - 2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, Národní standard pro elektronické systémy spisové služby, VMV čá 57 - 2017 zajištění důvěryhodnosti elektronických dokumentů z pohledu zákona č. 297 - 2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce dopad nařízení ochrany osobních údajů na dokumenty pohledem zákona č. 110 - 2019 Sb. tvorba spisového řádu a spisového a skartačního plánu II. část Životní cyklus dokumentu a jeho zachycení v základní evidenční pomůcce (podací deník, elektronický systém spisové služby) příjem dokumentů (ověření, označení, vady podání) konverze dokumentů (možnosti provedení) vlastní dokumenty (schvalování, vyhotovování, odesílání) ukládání dokumentů (pravidla pro ukládání dokumentů v analogové podobě spisovna jako součást elektronického systému spisové služby (pravidla pro ukládání dokumentů v elektronické podobě) III. část Skartační řízení, výběr archiválií komunikace se státním archivem (struktura archivů, jejich působnost) příprava skartačního návrhu a průběh skartačního řízení elektronické skartační řízení archivace dokumentů a jejich předání do archivu likvidace dokumentů IV. část Kontroly vedení spisové služby (časté chyby, přestupky) V. část Diskuze ...

Odborný program semináře: * Právní předpisy v oblasti spisové služby včetně posledních významných novelizací, přechodných období pro zavedení nových povinností a atestace eSSl. * Veřejnoprávní a soukromoprávní původci a jejich povinnosti při ukládání dokumentů. * Výkon spisové služby u veřejnoprávních původců. * ...

• 22.10.2024 Praha



• 22.10.2024 online
    ... Spisová služba a skartační řízení v analogové a elektronické podobě (včetně aktuálního stavu novelizace právních předpisů spisové služby) - ON-LINE (Agentura BOVA - RNDr. Ivana Hexnerová)
  

   = podobný kurz, školení a/nebo seminář

Odborný program semináře: * Právní předpisy v oblasti spisové služby včetně posledních významných novelizací, přechodných období pro zavedení nových povinností a atestace eSSl. * Veřejnoprávní a soukromoprávní původci a jejich povinnosti při ukládání dokumentů. * Výkon spisové služby u veřejnoprávních původců. * ...

• 22.10.2024 online

Cílem semináře je seznámit účastníky s problematikou praní špinavých peněz a s povinnostmi, které jim ukládá AML zákon v oblasti boje proti praní špinavých peněz a financování terorismu včetně očekávání regulátora, kterým je Finanční analytický úřad a Česká národní banka. Důraz bude kladen nejen na výklad dotčených povinností, ale také na příklady ...

• 29.11.2024 Praha 2

Odborný program semináře: * Obecná charakteristika správních postupů podle stavebního zákona * Veřejná správa na úsecích územního plánování a stavebního řádu, dotčené orgány * Postupy související s opatřeními obecné povahy na úseku územního plánování (územně plánovací dokumentace, vymezení zastavěného území, územní op ...

• 26.11.2024 Praha



• 26.11.2024 online
    ... Úskalí správních postupů podle nového stavebního zákona - ON-LINE (Agentura BOVA - RNDr. Ivana Hexnerová)
  

   = podobný kurz, školení a/nebo seminář

Odborný program semináře: * Obecná charakteristika správních postupů podle stavebního zákona * Veřejná správa na úsecích územního plánování a stavebního řádu, dotčené orgány * Postupy související s opatřeními obecné povahy na úseku územního plánování (územně plánovací dokumentace, vymezení zastavěného území, územní op ...

• 26.11.2024 online

Tento kurz je tím pravým pro ty, kteří chtějí získat základní dovednosti v práci s počítačem. Na tomto kurzu se naučíte ovládat nejen hardware, ale také se seznámíte s různými operačními systémy a základními programy. Po absolvování kurzu budete schopni se s počítačem pohodlněji a efektivněji orientovat. ...

• 05.10.2024 - 02.11.2024 Česká Lípa   ... 05. 10. – 02. 11. 2024...

Tento kurz je tím pravým pro ty, kteří chtějí získat základní dovednosti v práci s počítačem. Na tomto kurzu se naučíte ovládat nejen hardware, ale také se seznámíte s různými operačními systémy a základními programy. Po absolvování kurzu budete schopni se s počítačem pohodlněji a efektivněji orientovat. ...

Tento kurz je tím pravým pro ty, kteří chtějí získat základní dovednosti v práci s počítačem. Na tomto kurzu se naučíte ovládat nejen hardware, ale také se seznámíte s různými operačními systémy a základními programy. Po absolvování kurzu budete schopni se s počítačem pohodlněji a efektivněji orientovat. ...

• 14.10.2024 - 23.10.2024 Kroměříž   ... 14. 10. – 23. 10. 2024...

Tento kurz je tím pravým pro ty, kteří chtějí získat základní dovednosti v práci s počítačem. Na tomto kurzu se naučíte ovládat nejen hardware, ale také se seznámíte s různými operačními systémy a základními programy. Po absolvování kurzu budete schopni se s počítačem pohodlněji a efektivněji orientovat. ...