Víte, že opomenutí procesních pravidel a legislativních požadavků v průběhu celého životního cyklu dokumentů v digitální podobě může mít za následek ztrátu důvěryhodnosti těchto dokumentů? Víte, že dokument zaznamenaný digitálně není závislý na jednom konkrétním nosiči a kvalita zaznamenané informace se kopírováním nemění? Víte, jak probíhá elektronické skartační řízení? Cíl semináře : Seminář bude zaměřen na rizika a důsledky vyplývající z porušování příslušné legislativy, jako například možné důsledky absence ověřování autentizačních prvků na vstupu, nedodržování výstupních formátů, nedodržování legislativy týkající se převodu doručených dokumentů do výstupních datových formátů a další závažné nedostatky. V semináři budou probrány všechny nutné úkony v průběhu celého životního cyklu dokumentu z pohledu zabezpečení důvěryhodné správy dokumentů, tak, jak jsou precizovány novelami platnými od roku 2015. Obsah: Požadavky kladené na dokument v rámci celého životního cyklu v roce 2015. Proces příjmu dokumentů. Jak správně nakládat s datovou zprávou přenášenou prostřednictvím datových schránek nebo prostřednictvím e-mailu, abychom nepřišli o její autenticitu. Rizika spojená s vyhotovováním a schvalováním dokumentů v digitální podobě. Odesílání dokumentů a co nám přitom může hrozit. Na co si dát pozor po vyřízení spisu v digitální podobě před jeho uzavřením. Elektronická spisovna jako garantované střednědobé úložiště. Elektronické skartační řízení. Předávání spisů, vybraných za archiválie do archivu, v digitální, hybridní a analogové podobě. Diskuse. ...

Archivace dat Právní předpisy Evidence, uchovávání a vyřazování dokumentů Základní pojmy – dokument, původce dokumentu, archiválie, archiv Archivace digitální a analogová Archivace dat jiným subjektem za úplatu Ohlašovací povinnosti vůči OSSZ při ukončení činnosti zaměstnavatele Archivační lhůty všech dokladů v rámci m ...

• 12.05.2025 Praha 2
    ... Archivace dat a ochrana osobních údajů pro personalisty a mzdové účetní – aktuálně v roce 2025 (STUDIO W)
  

   = podobný kurz, školení a/nebo seminář

Číslo akreditovaného kurzu : AK - PV-529 - 2010 Akreditace: MV : Cíl semináře : Seminář bude zaměřen na rizika a důsledky vyplývající z porušování příslušné legislativy, jako například možné důsledky absence ověřování autentizačních prvků na vstupu, nedodržování výstupních formátů, nedodržování legislativy týkající se převodu doručených dokument ...

Číslo akreditovaného kurzu : AK - PV-529 - 2010 Akreditace: MV : Cíl semináře : Seminář bude zaměřen na rizika a důsledky vyplývající z porušování příslušné legislativy, jako například možné důsledky absence ověřování autentizačních prvků na vstupu, nedodržování výstupních formátů, nedodržování legislativy týkající se převodu doručených dokument ...

Číslo akreditovaného kurzu : AK - PV-529 - 2010 Akreditace: MV : Cíl semináře : Seminář bude zaměřen na rizika a důsledky vyplývající z porušování příslušné legislativy, jako například možné důsledky absence ověřování autentizačních prvků na vstupu, nedodržování výstupních formátů, nedodržování legislativy týkající se převodu doručených dokument ...

Akreditace: MV - Ministerstvo vnitraAK - PV-90 - 2018, Název akreditace: Spisová služba, digitální archivy - nařízení GDPR, eIDAS Seminář novinek, aktualizačních a aplikačních prvků s cílem poskytnout účastníkům zcela aktuální a praktické informace z oblasti důvěryhodné správy a ukládání dokumentů v digitální podobě a to zejména se zaměřením na dopady evropských direktiv eIDAS a GDPR na výkon spisové služby u určených původců. Obsah: Dokumenty v ...

Ochrana osobních údajů 2018 : právní předpisy, co je osobní údaj a jeho rozlišení , zpracování osobních údajů, jejich úschova, archivace a výmaz , kdy je nutný souhlas se zpracováním osobních údajů a kdy nikoliv, co je a co není citlivý údaj, skartace osobních údajů – archivační a skartační řád, výběrová řízení a zpracování osobních údajů u uchazečů o zaměstnání, jak nakládat s osobními údaji, osobní dotazník – co má obsahovat a co je již nadbytečný údaj, Zákoník práce a § 312 Osobní spis a jeho obsah, kdo může nahlížet do osobního spisu, pracovní posudek § 314, potvrzení o zaměstnání – zápočtový list a jeho obsah § 313, ochrana majetkových zájmů zaměstnavatele a ochrana osobních práv zaměstnance § 316, sankce za porušení povinností zaměstnavatele na úseku ochrany soukromí a osobních práv zaměstnanců – Zákon o inspekci práce. Zákaz diskriminace § 16 Zákoníku práce. Zajištění a zpracování osobních údajů ve vazbě na zaměstnávání agenturních zaměstnanců – smlouva mezi agenturou práce a uživatelem §§§ 307a,), 308 a 309,……. instalace kamerových systémů , sledování elektronické pošty zaměstnanců zaměstnavatelem, zasílání osobních údajů zaměstnancům na jejich e-mail, např. výplatní lístek, atd. ……., kontroly Inspekce práce a Úřadu pro ochranu osobních údajů – možné sankce. Archivace a skartace dat, jejich ukládání : archivační lhůty v oblasti personálních a mzdových dokladů, archivace mzdových listů, dokladů o výplatě, osobních spisů, dokladů o srážkách ze mzdy, docházkové listy, pracovní výkazy, dovolenky, účetní záznamy, pracovní smlouvy, dohody o provedení práce a pracovní činnosti, další spisová dokumentace a písemnosti- korespondence vedená se zaměstnancem ( vytýkací dopisy, oznámení o kontrolách zaměstnanců), archivace ostatních dokumentů a předepsaných tiskopisů – správa sociálního zabezpečení, zdravotní pojištění, prohlášení poplatníka daně a další důležité doklady spojené s poskytováním slev a daňových zvýhodnění, doklady a výsledky ročního zúčtování daně, vnitřní firemní předpisy, pracovní řád, prémiový řád, mzdový řád, a další vnitropodnikové předpisy a jejich archivace a skartace, kolektivní smlouvy, jednotlivé formy archivace dat – analogová, digitální, ochrana dat – archiválií. Archivační místnosti. Ochrana dat před zneužitím, poškozením nebo zcizením, veřejné archivy. Správa dat. Závěr, diskuse…… Na semináře posluchači obdrží podrobný pracovní materiál, s celou řadou názorných ukázek vnitřních firemních předpisů, doporučených vzorů a postupů v oblasti správy dat a zajištění řádného vedení a ochrany osobních údajů. Kurzovné: 1.488,-Kč bez DPH * 1.800,-Kč vč. DPH 2.810,-Kč bez DPH * 3.400,-Kč vč. DPH, cena pro 2 účastníky z jedné společnosti na jednom kurzu 4.132,-Kč bez DPH * 5.000,-Kč vč. DPH, cena pro 3 úč ...

Rádi fotíte a jste otevřeni novým podnětům? Možná vám chybí technická znalost, tvůrčí inspirace nebo zpětná vazba na vaši tvorbu? Naučte se řemeslo, získejte sebejistotu a uplatněte svůj osobitý přístup v praxi. Zkuste to s námi v kurzu tvůrčí fotografie. ...

I.část Jak zacházet s dokumenty ve světle aktuální legislativy ČR aplikace archivního zákona v praxi (aktuální znění zákona č. 205 - 2017 Sb., kterým se mění zákon č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě) využití vyhlášky č. 283 - 2014 Sb., kterou se mění vyhláška č. 259 - 2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, v soukromoprávní sféře zajištění důvěryhodnosti elektronických dokumentů z pohledu zákona č. 297 - 2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce ochrana osobních údajů v dokumentech pohledem obecného nařízení (GDPR) po 25. květnu 2018 II. část Správa dokumentů ve společnosti evidence dokumentů (listinná či elektronická forma evidence) podací deník, elektronický systém spisové služby, DMS procesy správy dokumentů (od jejich vzniku - přijetí k vyřízení) razítko, elektronický podpis, časové razítko, elektronická pečeť účetní doklady, personální, mzdové, zdravotní či sociální dokumenty metadata dokumentů, výstupní formáty dokumentů vyřizuji poštou, datovou schránkou, e-mailem ukládání dokumentů (analogové spisovny, digitální uložiště) kam s nimi – kartony, trezory či digitální nosiče - média) III. část Uchování dokumentů společnosti pravidla pro dlouhodobé uložení dokumentů v analogové podobě pravidla pro dlouhodobé uložení dokumentů v elektronické podobě likvidace společnosti komunikace se státním archivem (struktura archivů, jejich působnost) zabezpečení dochovaných dokumentů archivace dokumentů možnosti uložení dokumentů ve státním archivu, národním digitálním archivu, komerční spisovně které dokumenty ukládáme trvale skartace dokumentů kdy a za jakých podmínek mohu dokumenty zničit možnost provést skartační řízení elektronické skartační řízení IV. část Diskuze ...

I.část Jak zacházet s dokumenty ve světle aktuální legislativy ČR aplikace archivního zákona v praxi (aktuální znění zákona č. 205 - 2017 Sb., kterým se mění zákon č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě) využití vyhlášky č. 283 - 2014 Sb., kterou se mění vyhláška č. 259 - 2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, v s ...