Základní charakteristika zákona č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších platných předpisů a prováděcívyhlášky č. 259 - 2012 Sb., která byla novelizována vyhláškou 283 - 2014 Sb., s platností od 1. 1. 2015: spisová služba, její smysl a poslání, předmět spisové služby; ...

• 23.01.2025 Olomouc
    ... Archivnictví a spisová služba – hlavní změny podle novely zákona, vyhlášky a národního standardu – aktuální znění. (Ludmila Novotná, vzdělávací agentura PROFESIM)
  


• 27.03.2025 Brno
    ... Archivnictví a spisová služba – hlavní změny podle novely zákona, vyhlášky a národního standardu – aktuální znění. (Ludmila Novotná, vzdělávací agentura PROFESIM)
  

   = podobný kurz, školení a/nebo seminář

Základní charakteristika zákona č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších platných předpisů a prováděcívyhlášky č. 259 - 2012 Sb., která byla novelizována vyhláškou 283 - 2014 Sb., s platností od 1. 1. 2015: spisová služba, její smysl a poslání, předmět spisové služby; elektronická spisová služba, práce s digitálními daty v návaznosti na novelu zákona o archivnictví a spisové službě. Organizace práce s dokumenty ve státní správě: - příjem, třídění, označování a evidence dokumentů, podací deník; - elektronické dokumenty a elektronické systémy spisové služby - oběh, vyřizování, podepisování, odesílání dokumentů. Nová povinnost používání datových schránek orgánů veřejné moci – jak správně evidovat a ukládat dokumenty doručené prostřednictvím datových schránek, jaké vznikají školám nové povinnosti jejich používáním. Tvorba spisu - spojováním dokumentů, - pomocí sběrného archu. Tvorba Spisového řádu – spisový řád jako vnitřní směrnice organizace, včetně spisového a skartačního plánu. Ukládání a vyřazování dokumentů: - příruční registratura, - spisovna, kritéria pro vytvoření spisovny, - archivní kniha, - vyřazování dokumentů - skartační řízení, - skartační návrh, skartační seznamy, - správná likvidace dokumentů typu S . Spisová rozluka. Vedení spisové služby v mimořádných situacích. Diskuse a dotazy: - diskuse, zodpovězení dotazů a řešení konkrétních situací účastníků semináře, - výklad bude provázen elektronickou projekční prezentací. ...

Základní charakteristika zákona č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších platných předpisů a prováděcívyhlášky č. 259 - 2012 Sb., která byla novelizována vyhláškou 283 - 2014 Sb., s platností od 1. 1. 2015: spisová služba, její smysl a poslání, předmět spisové služb ...

Seznámíte se s nedávnými změnami zákona (otázky informací o platech, ochrany před kverulačními žádostmi, úhrady nákladů, oslovení dotčených osob při vyřízení žádosti, koncentrace řízení a další). Dále s povinnostmi při vyřízení žádosti o informace, tj. například: – kdy mohu informaci odepřít a jak to zdůvodnit, – jak řešit žádosti, zneužívající právo na informace (šikana, kverulace), – jak poskytovat informace o platech a odměnách, – jak chránit osobní údaje podle Obecného nařízení EU (GDPR) , – informace přípravné a vnitřní, k rovnosti v řízení z výsledků kontrol, od třetích osob – autorské právo (posudky, analýzy, audity – nález Ústavního soudu, rozsudek MS Praha – zásah do autorského práva), právo pořizovatele databáze – právo zastupitele na informace aj. Budete rovněž seznámeni s dřívějšími novelizacemi, jako informační příkaz, jeho vykonatelnost, nové okruhy chráněných informací (např. „bezpečn * Právo na informace a jeho ústavní základy: • systematika otevřenosti veřejné správy, • druhy informační povinnosti, obsah práva na informace, Praktické postupy při vyřízení žádosti o informace: • postupné fáze vyřízení žádosti, její náležitosti, • jak předcházet sporům, • jak se ochránit před zneužitím zákona, • úhrada nákladů. Vztahy a vazby „infozákona“ k dalším předpisům: • ochrana osobních údajů a obecné nařízení (GDPR), • archivnictví a spisová služba, správní řád a další procesní řády, nahlížení do spisu, pořizování výpisů, opisů a kopií listin a elektronických záznamů, • další jako např. Registr smluv, katastr nemovitostí, evidence obyvatel, informace o životním prostředí, přestupky, stavební zákon, veřejné zakázky aj.). Zvláštní režimy přístupu k informacím: • zvláštní informační práva některých osob (účastníci řízení, právní zástupci, občané obce a kraje, členové zastupitelstva, osoby s právním zájmem), • otázka veřejnosti - neveřejnosti jednání. Ochrana a bezpečnost informací – specifické situace: • jak chránit osobní údaje a soukromí, informace o platech, kvalifikaci, • obchodní tajemství – jak s ním nakládat, • autorské právo a jeho limity, • informace získané od třetích osob a v průběhu kontrol, • další omezení práva na informace, princip selekce, • povinnost mlčenlivosti – kdy nastává. Formáty informací, otevřená data. Doporučení, odpovědi na dotazy. ...

• 18.02.2025 Praha



• 18.02.2025 online

Číslo akreditovaného kurzu : AK - PV-90 - 2018, Název akreditace: Spisová služba, digitální archivy - nařízení GDPR, eIDAS Akreditace: MV : Jak je to s autenticitou dokumentů v digitální podobě? Jak zabezpečit důvěryhodnost dokumentů, které jsou v digitální podobě? Jak je to nyní s legislativou pro archivnictví a spisovou službu? Co přináší eIDAS ...

Číslo akreditovaného kurzu : AK - PV-90 - 2018, Název akreditace: Spisová služba, digitální archivy - nařízení GDPR, eIDAS Akreditace: MV : Jak je to s autenticitou dokumentů v digitální podobě? Jak zabezpečit důvěryhodnost dokumentů, které jsou v digitální podobě? Jak je to nyní s legislativou pro archivnictví a spisovou službu? Co přináší eIDAS ...

Účastníci se seznámí s právním rámcem vztahující se k spisové službě a povinnostmi z nich vyplývající a s průběhem realizace auditu zaměřeného na spisovou službu. Dále bude účastník seznámen s náležitostmi, které musí být obsaženy ve spisovém řádu organizace. Jednotlivé procesy budou demonstrovány na praktických příkladech z praxe. OBSAH SEMINÁŘE ...