Pro všechny úrovně. Určeno pro Vedoucí pracovníky organizací, kteří jsou zodpovědní za nastavení procesů v organizaci, interní
auditory a jiné pracovníky, kteří metodicky pomáhají a usměrňují nastavení procesu kontraktace a uveřejňování
smluv do
registru
smluv. Cíl semináře Cílem vzdělávacího programu je seznámení účastníků s obsahem zákona č. 340 - 2015 Sb., o
registru
smluv, ukázka způsobů zavedení procesu uveřejňování
smluv do praxe a představení hledisek nezbytných pro provedení
auditu
registru
smluv. V teoretické i praktické části bude projednáváno především následující: kdo musí podle zákona uveřejňovat smlouvy, jaké smlouvy a jaké údaje se uveřejňují a jaké nikoliv, jak v praxi řešit limit 50 tisíc Kč pro uveřejnění smlouvy, jak v rámci mantinelů zákona pracovat s obchodním tajemstvím, jaká jsou rizika uplatnění sankčního mechanismu a jak jim předejít, jak si upravit povinnosti a rizika související s uveřejňováním ve smlouvách, praktické tipy a postupy založené na zkušenostech z vybraných organizací, jak nastavit interní procesy organizace, jak zefektivnit práci se smlouvami a jejich
zveřejňování pomocí sw nástrojů. Dále dojde k vyčlenění procesů, které je nutné v souvislosti zavedením tohoto procesu ošetřit a reflektovat (a to jak z hlediska jejich nastavení, tak i z hlediska
auditování). Seminář je na aktuální téma, které v současnosti přinese do praxe mnoho otázek, které nejsou z textu zákona řešeny. Seminář má za cíl poskytnout odpovědi na otázky vyplývající v praxi jednotlivých organizací, které mají povinnost uveřejňovat. (Certifikovaný
kurz dle zákona č. 312 - 2002 Sb.) Obsah semináře Zákon o
registru
smluv. Povinné subjekty. Výjimky ze zákona. Typy
smluv a jejich uveřejňování. Publikovaná metadata. Ochrana informací. Sankce. Tipy a zkušenosti získané v praxi. Informační systém
registru
smluv. Proces uveřejňování
smluv do
registru
smluv. Kdy uveřejňovat. Co uveřejňovat. Jak zajistit proces v organizaci. Související oblasti – co v organizaci nastavit. Organizační nastavení. Oběh účetních dokladů. Veřejné zakázky. Kontraktace.
kontrola a
audit plnění povinnosti.
registr
smluv v rámci vnitřního
kontrolního systému organizace. Interní
audit a
registr
smluv. Elektronické nástroje pro publikování v
registru
smluv. Webové rozhraní. Elektronický nástroj pro oběh dokladů. Komunikační portál zřizovatel–podřízená organizace. ...