Seminář je určen veřejnoprávním původcům (obcím, městům, školám, příspěvkovým organizacím a organizacím zřizovaným územními samosprávnými celky, státní správě, organizačním složkám státu, vědeckým výzkumným organizacím, vysokým školám, státním zdravotnickým zařízením, státním podnikům), kteří vedou spisovou službu v listinné nebo elektronické podobě. Je určen pro všechny, kdo mají na starost spisovou službu, ukládání a skartaci dokumentů. Je vhodný pro vedoucí pracovníky, ale i pro pracovníky podatelen, spisoven, administrativní pracovníky. Vhodný bude nejen pro úplné začátečníky, ale také pro ty, kteří sice již mají s vedením spisové služby zkušenost, avšak potřebují si tuto problematiku ujasnit a dozvědět se aktuální stav legislativy. * Na semináři probereme aktuální informace o způsobech vedení spisové služby v obou možných formách, mj. jak zajistit řádné přijímání dokumentů, jejich vyřizování i ukládání. Dále pak jak připravit a provést skartační řízení a vyřazováním dokumentů ze spisovny. To vše v intencích platné legislativy týkající se různých odvětví (např. školství, zdravotnictví, účetnictví). Seminář je určen obcím a příspěvkovým organizacím zřizovaným nebo zakládaným územně samosprávnými celky. Program I. část · Spisová služba ve světle aktuální legislativy ČR a tvorba vlastní normy · aplikace archivního zákona v praxi (aktuální znění zákona č. 111 - 2019 Sb., kterým se mění zákon č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě) · využití vyhlášky č. 85 - 2019 Sb., kterou se mění vyhláška č. 259 - 2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, v soukromoprávní sféře · Národní standard pro elektronické systémy spisové služby, VMV čá 57 - 2017 · zajištění důvěryhodnosti elektronických dokumentů z pohledu zákona č. 297 - 2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce · dopad nařízení ochrany osobních údajů na dokumenty pohledem zákona č. 110 - 2019 Sb. · tvorba spisového řádu a spisového a skartačního plánu II. část · Vedení spisové služby, formy a rozdíly mezi nimi · příjem, evidence a označování dokumentů · podací deník, elektronický systém spisové služby · konverze dokumentů · převod dokumentu z analogové do digitální podoby · převod dokumentu z digitální do analogové podoby · změny formátů · procesy správy dokumentů (od přijetí k jeho vyřízení) · oběh, schvalování, vyhotovování, odesílání · mimořádná situace ve spisové službě · kdy nastává, jak se postupuje · ukládání dokumentů · povinné náležitosti spisovny · pravidla pro ukládání dokumentů v analogové podobě · spisovna jako součást elektronického systému spisové služby · pravidla pro ukládání dokumentů v elektronické podobě · spisová rozluka · reorganizace, sloučení, rušení subjektu, migrace dat III. část · Skartační řízení · komunikace se státním archivem (struktura archivů, jejich působnost) · příprava skartačního návrhu a průběh skartačního řízení · elektronické skartační řízení · archivace dokumentů a jejich předání do archivu · likvidace dokumentů IV. část · Kontroly vedení spisové služby · příprava na ni · časté chyby V. ...

Seminář je určen veřejnoprávním původcům (obcím, městům, školám, příspěvkovým organizacím a organizacím zřizovaným nebo zakládaným územními samosprávnými celky, státní správě, organizačním složkám státu, vědeckým výzkumným organizacím, vysokým školám, státním zdravotnickým zařízením, státním podnikům), kteří vedou spisovou službu zejména v elektronické podobě. Je vhodný pro pracovníky odpovědné za dokumenty ve fázi příjmu dokumentů, jejich vyřizování, ukládání či přípravě skartačního řízení. S ohledem na významné posuny v legislativě je vhodný nejen pro začátečníky. * Na semináři budou diskutovány možnosti práce s dokumenty v různých formách ztvárnění v celé fázi jejich životního cyklu, stejně jako způsoby vedení spisové služby či pravidla ukládání dokumentů do doby skartačního řízení s důrazem na uchování dokumentů v digitální podobě. Představena budou pravidla pro přípravu skartačního řízení a průběh výběru dokumentů včetně jejich předání do archivu.Program I. část Spisová služba ve světle aktuální legislativy ČR a tvorba vlastní normy archivní zákon (aktuální znění zákona č. 261 - 2021 Sb., kterým se mění zákon č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě) vyhláška č. 504 - 2021 Sb. s účinností od 01.01.2022, kterou se mění vyhláška č. 259 - 2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, Národní standard pro elektronické systémy spisové služby, VMV čá 57 - 2017 zajištění důvěryhodnosti elektronických dokumentů z pohledu zákona č. 297 - 2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce dopad nařízení ochrany osobních údajů na dokumenty pohledem zákona č. 110 - 2019 Sb. tvorba spisového řádu a spisového a skartačního plánu II. část Životní cyklus dokumentu a jeho zachycení v základní evidenční pomůcce (podací deník, elektronický systém spisové služby) příjem dokumentů (ověření, označení, vady podání) konverze dokumentů (možnosti provedení) vlastní dokumenty (schvalování, vyhotovování, odesílání) ukládání dokumentů (pravidla pro ukládání dokumentů v analogové podobě spisovna jako součást elektronického systému spisové služby (pravidla pro ukládání dokumentů v elektronické podobě) III. část Skartační řízení, výběr archiválií komunikace se státním archivem (struktura archivů, jejich působnost) příprava skartačního návrhu a průběh skartačního řízení elektronické skartační řízení archivace dokumentů a jejich předání do archivu likvidace dokumentů IV. část Kontroly vedení spisové služby (časté chyby, přestupky) V. část Diskuze ...

Seminář je určen veřejnoprávním původcům (obcím, městům, školám, příspěvkovým organizacím a organizacím zřizovaným nebo zakládaným územními samosprávnými celky, státní správě, organizačním složkám státu, vědeckým výzkumným organizacím, vysokým školám, státním zdravotnickým zařízením, státním podnikům), kteří vedou spisovou službu zejména v elektronické podobě. Je vhodný pro pracovníky odpovědné za dokumenty ve fázi příjmu dokumentů, jejich vyřizování, ukládání či přípravě skartačního řízení. S ohledem na významné posuny v legislativě je vhodný nejen pro začátečníky. * Na semináři budou diskutovány možnosti práce s dokumenty v různých formách ztvárnění v celé fázi jejich životního cyklu, stejně jako způsoby vedení spisové služby či pravidla ukládání dokumentů do doby skartačního řízení s důrazem na uchování dokumentů v digitální podobě. Představena budou pravidla pro přípravu skartačního řízení a průběh výběru dokumentů včetně jejich předání do archivu.Program I. část Spisová služba ve světle aktuální legislativy ČR a tvorba vlastní normy archivní zákon (aktuální znění zákona č. 261 - 2021 Sb., kterým se mění zákon č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě) vyhláška č. 504 - 2021 Sb. s účinností od 01.01.2022, kterou se mění vyhláška č. 259 - 2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, Národní standard pro elektronické systémy spisové služby, VMV čá 57 - 2017 zajištění důvěryhodnosti elektronických dokumentů z pohledu zákona č. 297 - 2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce dopad nařízení ochrany osobních údajů na dokumenty pohledem zákona č. 110 - 2019 Sb. tvorba spisového řádu a spisového a skartačního plánu II. část Životní cyklus dokumentu a jeho zachycení v základní evidenční pomůcce (podací deník, elektronický systém spisové služby) příjem dokumentů (ověření, označení, vady podání) konverze dokumentů (možnosti provedení) vlastní dokumenty (schvalování, vyhotovování, odesílání) ukládání dokumentů (pravidla pro ukládání dokumentů v analogové podobě spisovna jako součást elektronického systému spisové služby (pravidla pro ukládání dokumentů v elektronické podobě) III. část Skartační řízení, výběr archiválií komunikace se státním archivem (struktura archivů, jejich působnost) příprava skartačního návrhu a průběh skartačního řízení elektronické skartační řízení archivace dokumentů a jejich předání do archivu likvidace dokumentů IV. část Kontroly vedení spisové služby (časté chyby, přestupky) V. část Diskuze ...