SPISOVÁ SLUŽBA, skartaČNÍ ŘÍZENÍ A ARCHIVACE VE STÁTNÍ SPRÁVĚ, PODNIKATELSKÉ A ŽIVNOSTENSKÉ SFÉŘE PODLE ZÁKONA Č. 56 - 2014 Sb., PLATNÉHO OD 7.4.2014 (novela zákona č. 499 - 2004 Sb.) Charakteristika semináře: Účastníci se seznámí s příslušnými obecně závaznými právními předpisy: Zákon č. 56 - 2014 Sb., platný od 7. 4. 2014, kterým se mění zákon č. 499 - 2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění platných předpisů a vyhlášek. Dále s principy spisové služby, vyřazování (skartace) písemností včetně písemností vzniklých výpočetní technikou a se zásadami manipulace s písemnostmi zaniklých nebo privatizovaných organizací. Bude zmíněna problematika datových schránek. Seminář je určen: Všem, kteří jsou ve státní správě, podnikatelské i živnostenské sféře odpovědní za spisovou službu, skartační řízení a archivaci. Program semináře: Zákon č. 56 - 2014 Sb., platný od 7.4.2014, novela zákona č. 499 - 2004 Sb. Rekapitulace legislativní změny. Archivní síť ČR, archivy jako úřady veřejné správy a jejich metodická pomoc. Základní zásady vedení spisové služby. Podoba spisové služby - analogová (papírová) a elektronická. Informační systém datových schránek. ...

SPISOVÁ SLUŽBA, skartaČNÍ ŘÍZENÍ A ARCHIVACE VE STÁTNÍ SPRÁVĚ, PODNIKATELSKÉ A ŽIVNOSTENSKÉ SFÉŘE PODLE ZÁKONA Č. 56 - 2014 Sb., PLATNÉHO OD 7.4.2014 (novela zákona č. 499 - 2004 Sb.) SEMINÁŘ JE Z ORGANIZAČNÍCH DŮVODŮ ZRUŠEN. Charakteristika semináře: Účastníci se seznámí s příslušnými obecně závaznými právními předpisy: Zákon č. 56 - 2014 Sb., platný od 7. 4. 2014, kterým se mění zákon č. 499 - 2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění platných předpisů a vyhlášek. Dále s principy spisové služby, vyřazování (skartace) písemností včetně písemností vzniklých výpočetní technikou a se zásadami manipulace s písemnostmi zaniklých nebo privatizovaných organizací. Bude zmíněna problematika datových schránek. Seminář je určen: Všem, kteří jsou ve státní správě, podnikatelské i živnostenské sféře odpovědní za spisovou službu, skartační řízení a archivaci. Program semináře: Zákon č. 56 - 2014 Sb., platný od 7.4.2014, novela zákona č. 499 - 2004 Sb. Rekapitulace legislativní změny. Archivní síť ČR, archivy jako úřady veřejné správy a jejich metodická pomoc. Základní zásady vedení spisové služby. Podoba spisové služby - analogová (papírová) a elektronická. Informační systém datových schránek. ...

Akreditace: MV - Ministerstvo vnitraAK - PV-90 - 2018, Název akreditace: spisová služba, digitální archivy - nařízení GDPR, eIDAS Seminář novinek, aktualizačních a aplikačních prvků s cílem poskytnout účastníkům zcela aktuální a praktické informace z oblasti důvěryhodné správy a ukládání dokumentů v digitální podobě a to zejména se zaměřením na dopady evropských direktiv eIDAS a GDPR na výkon spisové služby u určených původců. Obsah: Dokumenty v ...

Číslo akreditovaného kurzu : AK - PV-90 - 2018, Název akreditace: spisová služba, digitální archivy - nařízení GDPR, eIDAS Akreditace: MV : Dnem 25. května 2018 nabyla účinnosti zásadní změna v souvislosti s GDPR (General Data Protection Regulation). Každý původce a správce osobních údajů musí dle zákona zajistit realizaci požadavků související s ...

Číslo akreditovaného kurzu : AK - PV-90 - 2018 - název akreditace: spisová služba, digitální archivy - nařízení GDPR, eIDAS Akreditace: MV Dnem 25. května 2018 nabývá účinnosti zásadní změna v souvislosti s GDPR (General Data Protection Regulation). Každý původce a správce osobních údajů musí dle zákona zajistit realizaci požadavků související s ...

Číslo akreditovaného kurzu : AK - PV-90 - 2018, Název akreditace: spisová služba, digitální archivy - nařízení GDPR, eIDAS Akreditace: MV : Dnem 25. května 2018 nabyla účinnosti zásadní změna v souvislosti s GDPR (General Data Protection Regulation). Každý původce a správce osobních údajů musí dle zákona zajistit realizaci požadavků související s ...

Číslo akreditovaného kurzu : AK - PV-90 - 2018, Název akreditace: spisová služba, digitální archivy - nařízení GDPR, eIDAS Akreditace: MV : Seminář novinek, aktualizačních a aplikačních prvků s cílem poskytnout účastníkům zcela aktuální a praktické informace z oblasti důvěryhodné správy a ukládání dokumentů v digitální podobě a to zejména se zamě ...

Seminář je určen veřejnoprávním původcům (obcím, městům, školám, příspěvkovým organizacím a organizacím zřizovaným nebo zakládaným územními samosprávnými celky, státní správě, organizačním složkám státu, vědeckým výzkumným organizacím, vysokým školám, státním zdravotnickým zařízením, státním podnikům), kteří vedou spisovou službu zejména v elektronické podobě. Je vhodný pro pracovníky odpovědné za dokumenty ve fázi příjmu dokumentů, jejich vyřizování, ukládání či přípravě skartačního řízení. S ohledem na významné posuny v legislativě je vhodný nejen pro začátečníky. * Na semináři budou diskutovány možnosti práce s dokumenty v různých formách ztvárnění v celé fázi jejich životního cyklu, stejně jako způsoby vedení spisové služby či pravidla ukládání dokumentů do doby skartačního řízení s důrazem na uchování dokumentů v digitální podobě. Představena budou pravidla pro přípravu skartačního řízení a průběh výběru dokumentů včetně jejich předání do archivu.Program I. část spisová služba ve světle aktuální legislativy ČR a tvorba vlastní normy archivní zákon (aktuální znění zákona č. 261 - 2021 Sb., kterým se mění zákon č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě) vyhláška č. 504 - 2021 Sb. s účinností od 01.01.2022, kterou se mění vyhláška č. 259 - 2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, Národní standard pro elektronické systémy spisové služby, VMV čá 57 - 2017 zajištění důvěryhodnosti elektronických dokumentů z pohledu zákona č. 297 - 2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce dopad nařízení ochrany osobních údajů na dokumenty pohledem zákona č. 110 - 2019 Sb. tvorba spisového řádu a spisového a skartačního plánu II. část Životní cyklus dokumentu a jeho zachycení v základní evidenční pomůcce (podací deník, elektronický systém spisové služby) příjem dokumentů (ověření, označení, vady podání) konverze dokumentů (možnosti provedení) vlastní dokumenty (schvalování, vyhotovování, odesílání) ukládání dokumentů (pravidla pro ukládání dokumentů v analogové podobě spisovna jako součást elektronického systému spisové služby (pravidla pro ukládání dokumentů v elektronické podobě) III. část skartační řízení, výběr archiválií komunikace se státním archivem (struktura archivů, jejich působnost) příprava skartačního návrhu a průběh skartačního řízení elektronické skartační řízení archivace dokumentů a jejich předání do archivu likvidace dokumentů IV. část Kontroly vedení spisové služby (časté chyby, přestupky) V. část Diskuze ...

Seminář je určen veřejnoprávním původcům (obcím, městům, školám, příspěvkovým organizacím a organizacím zřizovaným nebo zakládaným územními samosprávnými celky, státní správě, organizačním složkám státu, vědeckým výzkumným organizacím, vysokým školám, státním zdravotnickým zařízením, státním podnikům), kteří vedou spisovou službu zejména v elektronické podobě. Je vhodný pro pracovníky odpovědné za dokumenty ve fázi příjmu dokumentů, jejich vyřizování, ukládání či přípravě skartačního řízení. S ohledem na významné posuny v legislativě je vhodný nejen pro začátečníky. * Na semináři budou diskutovány možnosti práce s dokumenty v různých formách ztvárnění v celé fázi jejich životního cyklu, stejně jako způsoby vedení spisové služby či pravidla ukládání dokumentů do doby skartačního řízení s důrazem na uchování dokumentů v digitální podobě. Představena budou pravidla pro přípravu skartačního řízení a průběh výběru dokumentů včetně jejich předání do archivu.Program I. část spisová služba ve světle aktuální legislativy ČR a tvorba vlastní normy archivní zákon (aktuální znění zákona č. 261 - 2021 Sb., kterým se mění zákon č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě) vyhláška č. 504 - 2021 Sb. s účinností od 01.01.2022, kterou se mění vyhláška č. 259 - 2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, Národní standard pro elektronické systémy spisové služby, VMV čá 57 - 2017 zajištění důvěryhodnosti elektronických dokumentů z pohledu zákona č. 297 - 2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce dopad nařízení ochrany osobních údajů na dokumenty pohledem zákona č. 110 - 2019 Sb. tvorba spisového řádu a spisového a skartačního plánu II. část Životní cyklus dokumentu a jeho zachycení v základní evidenční pomůcce (podací deník, elektronický systém spisové služby) příjem dokumentů (ověření, označení, vady podání) konverze dokumentů (možnosti provedení) vlastní dokumenty (schvalování, vyhotovování, odesílání) ukládání dokumentů (pravidla pro ukládání dokumentů v analogové podobě spisovna jako součást elektronického systému spisové služby (pravidla pro ukládání dokumentů v elektronické podobě) III. část skartační řízení, výběr archiválií komunikace se státním archivem (struktura archivů, jejich působnost) příprava skartačního návrhu a průběh skartačního řízení elektronické skartační řízení archivace dokumentů a jejich předání do archivu likvidace dokumentů IV. část Kontroly vedení spisové služby (časté chyby, přestupky) V. část Diskuze ...

Odborný program semináře: * Právní předpisy v oblasti spisové služby včetně posledních významných novelizací, přechodných období pro zavedení nových povinností a atestace eSSl. * Veřejnoprávní a soukromoprávní původci a jejich povinnosti při ukládání dokumentů. * Výkon spisové služby u veřejnoprávních původců. * ...

• 22.10.2024 Praha



• 22.10.2024 online
    ... Spisová služba a skartační řízení v analogové a elektronické podobě (včetně aktuálního stavu novelizace právních předpisů spisové služby) - ON-LINE (Agentura BOVA - RNDr. Ivana Hexnerová)
  

   = podobný kurz, školení a/nebo seminář