Akreditace: MV - AK - PV-390 - 2021; spisová služba a archivnictví – aktuality a praxe (webinář) V rámci semináře Vás seznámíme s podmínkami a pravidly správy dokumentů v elektronickém systému spisové služby tak, aby úspěšně připravili a uskutečnili elektronické skartační řízení u státního archivu, s důrazem na praktické zkušenosti. Obsah: práce s vyřízenými (nejen) digitálními dokumenty kontrola dokumentu před předáním do spisovny datové formáty a jejich převody ...

Akreditace: MV - AK - PV-528 - 2022; Změny v elektronickém skartačním řízení a nakládání s digitálními dokumenty po novelizaci (webinář) Popis : V rámci semináře Vás seznámíme s podmínkami a pravidly správy dokumentů v elektronickém systému spisové služby tak, aby úspěšně připravili a uskutečnili elektronické skartační řízení u státního archivu, s důrazem na praktické zkušenosti v kontextu novelizace archivního zákona č.499 - 2004 Sb., který byl novelizován zákonem č.261 - 2021 Sb., jenž mění ...

Seminář je určen územním samosprávným celkům a jimi založeným nebo zřízeným organizačním složkám a právnickým osobám, organizačním složkám státu, státním příspěvkovým organizacím, státním podnikům, školám a zdravotnickým zařízením, kteří řeší otázku, jak zpracovat a zabezpečit své dokumenty (včetně elektronických) v souladu s požadavky kladenými zákonem č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a změně některých zákonů, ve znění pozdějších právních předpisů. * Na semináři probereme aktuální informace o provádění spisové služby. Jak správně postupovat při ukládání dokumentů, účetních a daňových dokladů, jak provádět skartační řízení a vyřazováním dokumentů. Povinnosti veřejnoprávních i soukromoprávních původců v oblasti správy dokumentů. Přehled platné legislativy týkající se různých odvětví (např. průmysl, školství, zdravotnictví, služby, obce a jimi zřizované příspěvkové subjekty).Program I. část · spisová služba ve světle aktuální legislativy ČR a tvorba vlastní normy · aplikace archivního zákona v praxi (aktuální znění zákona č. 111 - 2019 Sb., kterým se mění zákon č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě) · využití vyhlášky č. 85 - 2019 Sb., kterou se mění vyhláška č. 259 - 2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, v soukromoprávní sféře · Národní standard pro elektronické systémy spisové služby, VMV čá 57 - 2017 · zajištění důvěryhodnosti elektronických dokumentů z pohledu zákona č. 297 - 2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce · dopad nařízení ochrany osobních údajů na dokumenty pohledem zákona č. 110 - 2019 Sb. · tvorba spisového řádu a spisového a skartačního plánu II. část · Vedení spisové služby, formy a rozdíly mezi nimi · příjem, evidence a označování dokumentů · podací deník, elektronický systém spisové služby · konverze dokumentů · převod dokumentu z analogové do digitální podoby · převod dokumentu z digitální do analogové podoby · změny formátů · procesy správy dokumentů (od přijetí k jeho vyřízení) · oběh, schvalování, vyhotovování, odesílání · mimořádná situace ve spisové službě · kdy nastává, jak se postupuje · ukládání dokumentů · povinné náležitosti spisovny · pravidla pro ukládání dokumentů v analogové podobě · spisovna jako součást elektronického systému spisové služby · pravidla pro ukládání dokumentů v elektronické podobě · spisová rozluka · reorganizace, sloučení, rušení subjektu, migrace dat III. část · Skartační řízení · komunikace se státním archivem (struktura archivů, jejich působnost) · příprava skartačního návrhu a průběh skartačního řízení · elektronické skartační řízení · archivace dokumentů a jejich předání do archivu · likvidace dokumentů IV. část · Kontroly vedení spisové služby · příprava na ni · časté chyby V. část · Diskuze ...

Seminář je určen veřejnoprávním původcům (obcím, městům, školám, příspěvkovým organizacím a organizacím zřizovaným územními samosprávnými celky, státní správě, organizačním složkám státu, vědeckým výzkumným organizacím, vysokým školám, státním zdravotnickým zařízením, státním podnikům), kteří vedou spisovou službu v listinné nebo elektronické podobě. Je určen pro všechny, kdo mají na starost spisovou službu, ukládání a skartaci dokumentů. Je vhodný pro vedoucí pracovníky, ale i pro pracovníky podatelen, spisoven, administrativní pracovníky. Vhodný bude nejen pro úplné začátečníky, ale také pro ty, kteří sice již mají s vedením spisové služby zkušenost, avšak potřebují si tuto problematiku ujasnit a dozvědět se aktuální stav legislativy. * Na semináři probereme aktuální informace o způsobech vedení spisové služby v obou možných formách, mj. jak zajistit řádné přijímání dokumentů, jejich vyřizování i ukládání. Dále pak jak připravit a provést skartační řízení a vyřazováním dokumentů ze spisovny. To vše v intencích platné legislativy týkající se různých odvětví (např. školství, zdravotnictví, účetnictví). Seminář je určen obcím a příspěvkovým organizacím zřizovaným nebo zakládaným územně samosprávnými celky. Program I. část · spisová služba ve světle aktuální legislativy ČR a tvorba vlastní normy · aplikace archivního zákona v praxi (aktuální znění zákona č. 111 - 2019 Sb., kterým se mění zákon č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě) · využití vyhlášky č. 85 - 2019 Sb., kterou se mění vyhláška č. 259 - 2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, v soukromoprávní sféře · Národní standard pro elektronické systémy spisové služby, VMV čá 57 - 2017 · zajištění důvěryhodnosti elektronických dokumentů z pohledu zákona č. 297 - 2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce · dopad nařízení ochrany osobních údajů na dokumenty pohledem zákona č. 110 - 2019 Sb. · tvorba spisového řádu a spisového a skartačního plánu II. část · Vedení spisové služby, formy a rozdíly mezi nimi · příjem, evidence a označování dokumentů · podací deník, elektronický systém spisové služby · konverze dokumentů · převod dokumentu z analogové do digitální podoby · převod dokumentu z digitální do analogové podoby · změny formátů · procesy správy dokumentů (od přijetí k jeho vyřízení) · oběh, schvalování, vyhotovování, odesílání · mimořádná situace ve spisové službě · kdy nastává, jak se postupuje · ukládání dokumentů · povinné náležitosti spisovny · pravidla pro ukládání dokumentů v analogové podobě · spisovna jako součást elektronického systému spisové služby · pravidla pro ukládání dokumentů v elektronické podobě · spisová rozluka · reorganizace, sloučení, rušení subjektu, migrace dat III. část · Skartační řízení · komunikace se státním archivem (struktura archivů, jejich působnost) · příprava skartačního návrhu a průběh skartačního řízení · elektronické skartační řízení · archivace dokumentů a jejich předání do archivu · likvidace dokumentů IV. část · Kontroly vedení spisové služby · příprava na ni · časté chyby V. ...

Seminář je určen územním samosprávným celkům a jimi založeným nebo zřízeným organizačním složkám a právnickým osobám, organizačním složkám státu, státním příspěvkovým organizacím, státním podnikům, školám a zdravotnickým zařízením, kteří řeší otázku, jak zpracovat a zabezpečit své dokumenty (včetně elektronických) v souladu s požadavky kladenými zákonem č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a změně některých zákonů, ve znění pozdějších právních předpisů. * Na semináři probereme aktuální informace o provádění spisové služby. Jak správně postupovat při ukládání dokumentů, účetních a daňových dokladů, jak provádět skartační řízení a vyřazováním dokumentů. Povinnosti veřejnoprávních i soukromoprávních původců v oblasti správy dokumentů. Přehled platné legislativy týkající se různých odvětví (např. průmysl, školství, zdravotnictví, služby, obce a jimi zřizované příspěvkové subjekty).Program I. část · spisová služba ve světle aktuální legislativy ČR a tvorba vlastní normy · aplikace archivního zákona v praxi (aktuální znění zákona č. 111 - 2019 Sb., kterým se mění zákon č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě) · využití vyhlášky č. 85 - 2019 Sb., kterou se mění vyhláška č. 259 - 2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, v soukromoprávní sféře · Národní standard pro elektronické systémy spisové služby, VMV čá 57 - 2017 · zajištění důvěryhodnosti elektronických dokumentů z pohledu zákona č. 297 - 2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce · dopad nařízení ochrany osobních údajů na dokumenty pohledem zákona č. 110 - 2019 Sb. · tvorba spisového řádu a spisového a skartačního plánu II. část · Vedení spisové služby, formy a rozdíly mezi nimi · příjem, evidence a označování dokumentů · podací deník, elektronický systém spisové služby · konverze dokumentů · převod dokumentu z analogové do digitální podoby · převod dokumentu z digitální do analogové podoby · změny formátů · procesy správy dokumentů (od přijetí k jeho vyřízení) · oběh, schvalování, vyhotovování, odesílání · mimořádná situace ve spisové službě · kdy nastává, jak se postupuje · ukládání dokumentů · povinné náležitosti spisovny · pravidla pro ukládání dokumentů v analogové podobě · spisovna jako součást elektronického systému spisové služby · pravidla pro ukládání dokumentů v elektronické podobě · spisová rozluka · reorganizace, sloučení, rušení subjektu, migrace dat III. část · Skartační řízení · komunikace se státním archivem (struktura archivů, jejich působnost) · příprava skartačního návrhu a průběh skartačního řízení · elektronické skartační řízení · archivace dokumentů a jejich předání do archivu · likvidace dokumentů IV. část · Kontroly vedení spisové služby · příprava na ni · časté chyby V. část · Diskuze ...

Akreditace: MV - AK - PV-529 - 2010 Cíl semináře Prohloubení znalostí spisové služby za účelem zajištění jejího úspěšného vedení v listinné či elektronické podobě a bezpečného zvládnutí podmínek pro úspěšné ukládání a vyřazování dokumentů v souladu s příslušnou archivní legislativou. ...

Seminář je určen všem zaměstnancům veřejné správy, kteří mají na starosti jakoukoli agendu a hlavně pro ty, kteří zabezpečují chod podatelen a spisoven. ¤ Základní charakteristika zákona č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších platných předpisů a prováděcích vyhlášek č. 645 - 2004 Sb. a č. 259 - 2012 Sb., která byla změněna vyhláškou č. 283 - 2014 Sb., s platností od 1. 1. 2015:- spisová služba, její smysl a poslání, předmět spisové služby;- elektronická spisová služba, práce s digitálními daty v návaznosti na novelu zákona o archivnictví a spisové službě;- spisový řád jako vnitřní směrnice organizace. ¤ Organizace práce s dokumenty ve státní správě: Příjem, třídění, označování a evidence dokumentů, podací deník. elektronické dokumenty a elektronické systémy spisové služby. Oběh, vyřizování, podepisování, odesílání dokumentů. spisový řád, co vše je jeho součástí. ¤ Ukládání a vyřazování dokumentů: Funkce, způsoby a organizace ukládání a vyřazování dokumentů ve veřejné správě. spisový a skartační plán, jeho tvorba a použití. Příruční registratura. spisovna, kritéria pro vytvoření spisovny. Archivní kniha. Vyřazování dokumentů - skartační řízení. Skartační návrh, skartační seznamy. Správná likvidace dokumentů typu S . ¤ spisová rozluka. ¤ Vedení spisové služby v mimořádných situacích. ...

• 22.10.2024 Praha
    ... Spisová služba a skartační řízení v analogové a elektronické podobě (včetně aktuálního stavu novelizace právních předpisů spisové služby) (Agentura BOVA - RNDr. Ivana Hexnerová)
  


• 22.10.2024 online
    ... Spisová služba a skartační řízení v analogové a elektronické podobě (včetně aktuálního stavu novelizace právních předpisů spisové služby) - ON-LINE (Agentura BOVA - RNDr. Ivana Hexnerová)
  

   = podobný kurz, školení a/nebo seminář

Seminář je určen všem zaměstnancům veřejné správy, kteří mají na starosti jakoukoli agendu a hlavně pro ty, kteří zabezpečují chod podatelen a spisoven. ¤ Základní charakteristika zákona č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších platných předpisů a prováděcích vyhlášek č. 645 - 2004 Sb. a č. 259 - 2012 Sb., která byla změněna vyhláškou č. 283 - 2014 Sb., s platností od 1. 1. 2015:- spisová služba, její smysl a poslání, předmět spisové služby;- elektronická spisová služba, práce s digitálními daty v návaznosti na novelu zákona o archivnictví a spisové službě;- spisový řád jako vnitřní směrnice organizace. ¤ Organizace práce s dokumenty ve státní správě: Příjem, třídění, označování a evidence dokumentů, podací deník. elektronické dokumenty a elektronické systémy spisové služby. Oběh, vyřizování, podepisování, odesílání dokumentů. spisový řád, co vše je jeho součástí. ¤ Ukládání a vyřazování dokumentů: Funkce, způsoby a organizace ukládání a vyřazování dokumentů ve veřejné správě. spisový a skartační plán, jeho tvorba a použití. Příruční registratura. spisovna, kritéria pro vytvoření spisovny. Archivní kniha. Vyřazování dokumentů - skartační řízení. Skartační návrh, skartační seznamy. Správná likvidace dokumentů typu S . ¤ spisová rozluka. ¤ Vedení spisové služby v mimořádných situacích. ...

• 22.10.2024 Praha
    ... Spisová služba a skartační řízení v analogové a elektronické podobě (včetně aktuálního stavu novelizace právních předpisů spisové služby) (Agentura BOVA - RNDr. Ivana Hexnerová)
  


• 22.10.2024 online
    ... Spisová služba a skartační řízení v analogové a elektronické podobě (včetně aktuálního stavu novelizace právních předpisů spisové služby) - ON-LINE (Agentura BOVA - RNDr. Ivana Hexnerová)
  

   = podobný kurz, školení a/nebo seminář

1. Základní charakteristika zákona č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších platných předpisů a prováděcích vyhlášek č. 645 - 2004 Sb. a č. 259 - 2012, která byla změněna vyhláškou č. 283 - 2014 Sb., s platností od 1. 1. 2015: - spisová služba, její smysl a poslání, předmět spisové služby, - elektronická spisová služba, práce s digitálními daty v návaznosti na novelu zákona o archivnictví a spisové službě, - spisový řád jako vnitřní směrnice organizace. 2. Organizace práce s dokumenty ve státní správě: - příjem, třídění, označování a evidence dokumentů, podací deník, - elektronické dokumenty a elektronické systémy spisové služby, - oběh, vyřizování, podepisování, odesílání dokumentů, - spisový řád, co vše je jeho součástí. 3. Ukládání a vyřazování dokumentů: - funkce, způsoby a organizace ukládání a vyřazování dokumentů ve veřejné správě, - spisový a skartační plán, jeho tvorba a použití, - příruční registratura, - spisovna, kritéria pro vytvoření spisovny, - archivní kniha, - vyřazování dokumentů - skartační řízení, - skartační návrh, skartační seznamy, - správná likvidace dokumentů typu S . 4. spisová rozluka. 5. Vedení spisové služby v mimořádných situacích. 6. Diskuse a dotazy. Seminář je určen všem zaměstnancům veřejné správy, kteří mají na starosti jakoukoli agendu a hlavně pro ty, kteří zabezpečují chod podatelen a spisoven. ...

• 22.10.2024 Praha
    ... Spisová služba a skartační řízení v analogové a elektronické podobě (včetně aktuálního stavu novelizace právních předpisů spisové služby) (Agentura BOVA - RNDr. Ivana Hexnerová)
  


• 22.10.2024 online
    ... Spisová služba a skartační řízení v analogové a elektronické podobě (včetně aktuálního stavu novelizace právních předpisů spisové služby) - ON-LINE (Agentura BOVA - RNDr. Ivana Hexnerová)
  

   = podobný kurz, školení a/nebo seminář

Seminář je určen zejména insolvenčním správcům, aby náležitým způsobem zabezpečili a uložili dokumenty [včetně dokumentů elektronických] v souladu s požadavky kladenými zákonem o archivnictví a spisové službě. Jednodenní seminář obsahuje ucelenou problematiku v rozsahu – uchovávání a vyřazování dokumentů, spisová a archivní služba, novela archivního zákona a souvstažnosti. Seminář slouží k získání aktuálních informací, není ukončen zkouškou a nevydává se osvědčení o absolvování. Pro více informací rolujte dolů po stránce. ...

Na semináři bude možno získat zkušenosti, jak správně vést spisovou službu ve Vaší instituci v souladu s platným zákonem a prováděcími vyhláškami. Cílem semináře je výklad zákona č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů a výklad dvou prováděcích vyhlášek č. 645 - 2004 Sb. a zcela nové vyhlášky č. 283 - 2014 Sb., která vešla v platnost 1. 1. 2015. Seminář je určen pro zaměstnance pověřené vedením spisoven, pro zaměstnance podatelen a sekretariátů a pro všechny úředníky veřejné správy bez ohledu na jejich odbornost, kteří zajišťují administrativu v instituci a potřebují získat nebo doplnit informace o nových právních předpisech z vedení spisové služby, tvorbě a obsahu spisových a skartačních řádů a jejich součástí - spisových a skartačních plánů, jakož i prohloubit organizační a pracovní návyky související s evidencí, oběhem, vyřizováním, podepisováním, odesíláním, ukládáním a vyřazováním dokumentů podle příslušných zákonů, vyhlášek a metod ...