PhDr. Irena Hajzlerová - Dříve pracovala jako ředitelka Státního okresního archivu Karviná, nyní působí jako Inspektorka spisové služby při Zemském archivu v Opavě, autorka publikace ke spisové službě.
Cílem vzdělávacího programu je seznámit, jak správně vést archivnictví a spisovou službu v souladu s platným zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a prováděcími vyhláškami.
Cílové skupiny získají informace o nových právních předpisech v oblasti vedení spisové služby, tvorbě a obsahu spisových řádů a skartačních plánů, jakož si i prohloubí organizační a pracovní návyky související se správným administrativním chodem organizace - tedy s přijímáním, evidencí, oběhem, vyřizováním, podepisováním, odesíláním, ukládáním a vyřazováním dokumentů podle příslušných zákonů, vyhlášek a metodických pokynů příslušných ministerstev.
1. Základní charakteristika zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů , ve znění pozdějších platných předpisů. Rozbor prováděcích vyhlášek č. 645/2004 Sb. a č. 259/2012 Sb., ve znění pozdějších změn ve vyhláškách č. 283/2014 Sb. a č. 111/2019 Sb.
2. Spisová služba, její smysl a poslání, předmět spisové služby;
3. Spisový řád jako vnitřní směrnice organizace, jeho tvorba a používání.
* 4. Organizace práce s dokumenty ve veřejné správě: příjem, třídění, označování a evidence dokumentů; oběh, vyřizování, podepisování a odesílání dokumentů; podací deník; elektronické systémy spisové služby; práce s elektronickými dokumenty, jejich evidence, vyřizování, uchovávání; jednoznačný identifikátor, metadata apod.
5. Ukládání a vyřazování dokumentů : Funkce, způsoby a organizace ukládání a vyřazování dokumentů ve veřejné správě jak listinných, tak i digitálních. Spisový a skartační plán, jeho tvorba a použití. Příruční registratura. Spisovna, kritéria pro vytvoření a provozování spisovny. Elektronická spisovna – součást systému ESSL. Archivní kniha. Vyřazování dokumentů – skartační řízení listinných dokumentů; – elektronická skartace.
6. Skartační řízení – skartační návrh, skartační seznamy; – skartační protokol, předávání dokumentů do archivů; - správná likvidace dokumentů typu S . Elektronická skartace – vytváření sip balíčků; – předávání dokumentů do Národního digitálního archivu.
7. Spisová rozluka.
8. Vedení spisové služby v mimořádných situacích.
Osvědčení
bude předáno po ukončení semináře
Akreditace
akreditovaný seminář obnoven MV ČR - AK/PV, AK/VE
Podobný kurz | Popis kurzu | Další kurzy a školení |
---|---|---|
Archivnictví a spisová služba – hlavní změny podle novely zákona, vyhlášky a národního standardu – aktuální znění.
|
Jiný kurz v jiné ceně : Cílem vzdělávacího programu je seznámit, jak správně vést archivnictví a spisovou službu v souladu s platným zákonem č. 499 - 2004 Sb. | Další podobné školení nebo kurzy |
Kontrola výkonu spisové služby z pohledu Ministerstva vnitra ve vztahu k Novele zákona č.499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě
|
Jiný kurz v jiné ceně : Akreditace: MV - MV-AK - PV-390 - 2021; Spisová služba a archivnictví - aktuality a praxe (webinář) Cíl semináře Seznámení účastníků semináře s novinkami v oblasti výkonu spisové služby u veřejnoprávních původců za účelem eliminace kontrolních nálezů ze strany mís | Další podobné školení nebo kurzy |
Audit z pohledu vyhlášky č. 82/2018 Sb. o kybernetické bezpečnosti a nové vyhlášky o bezpečnostních opatřeních pro vyšší režim v rámci transpozice NIS2 se zaměřením na technickou bezpečnost
|
Jiný kurz v jiné ceně : Cílem je seznámit účastníky s možným přístupem k auditu dle požadavků vyhlášky o kybernetické bezpečnosti (VKB) a s jednotlivými bezpečnostními opatření dle VKB. Dále seznámit s účastníky s požadavky nové vyhlášky o bezpečnostních opatřeních pro vyšší režim povinností v rámc | Další podobné školení nebo kurzy |
Elektronizace v právu (nařízení eIDAS, elektronické podpisy, elektronická identifikace, elektronické dokumenty, elektronické právní jednání a digitální služby v soukromém a veřejném právu) - ON-LINE
|
Jiný kurz v jiné ceně : Odborný program semináře: * nařízení eIDAS a návrh jeho změn tzv. eIDAS 2. | Další podobné školení nebo kurzy |
Elektronizace v právu (nařízení eIDAS, elektronické podpisy, elektronická identifikace, elektronické dokumenty, elektronické právní jednání a digitální služby v soukromém a veřejném právu)
|
Jiný kurz v jiné ceně : Odborný program semináře: * nařízení eIDAS a návrh jeho změn tzv. eIDAS 2. | Další podobné školení nebo kurzy |
Spisová služba a skartační řízení v analogové a elektronické podobě (včetně aktuálního stavu novelizace právních předpisů spisové služby) - ON-LINE
|
Jiný kurz v jiné ceně : Odborný program semináře: * Právní předpisy v oblasti spisové služby včetně posledních významných novelizací, přechodných období pro zavedení nových povinností a atestace eSSl. * Veřejnoprávní a soukromoprávní původci a jejich povinnosti při ukládání dok | Další podobné školení nebo kurzy |
Nový stavební zákon v rozsahu stavební právo hmotné, povinnosti osob zúčastněných ve výstavbě, kontrola a opatření k nápravě a nové prováděcí vyhlášky - ON-LINE
|
Jiný kurz v jiné ceně : Odborný program semináře: * Výběr aktuálních legislativních novinek * Pojmy stavebního zákona – výběr * [Kategorizace staveb – drobné, jednoduché, vyhrazené, ostatní * Stavební právo hmotné - požadavky na výstavbu, požadavky na výrob | Další podobné školení nebo kurzy |
Spisová služba a skartační řízení v analogové a elektronické podobě (včetně aktuálního stavu novelizace právních předpisů spisové služby)
|
Jiný kurz v jiné ceně : Odborný program semináře: * Právní předpisy v oblasti spisové služby včetně posledních významných novelizací, přechodných období pro zavedení nových povinností a atestace eSSl. * Veřejnoprávní a soukromoprávní původci a jejich povinnosti při ukládání dok | Další podobné školení nebo kurzy |
Autorský zákon po novelách - podrobně a aktuálně i ve vztahu k umělé inteligenci, blockhainu, licencím a poskytování digitálního obsahu - ON-LINE
|
Jiný kurz v jiné ceně : Obsahové zaměření: * Úvod do problematiky autorského práva * Základní výklad pro orientaci v tématu se zohledněním transpozičních novel autorského zákona a občanského zákoníku: - Autorské dílo, vznik, obsah a trvání práva autorského | Další podobné školení nebo kurzy |
3E v číslech – Kalkulace nákladů veřejné služby
|
Jiný kurz v jiné ceně : Číselné doložení splnění zákonné podmínky 3E u veřejných výdajů vždy zlepšuje kvalitu a robustnost rozhodování o veřejných penězích a také významně zlepšuje auditní stopu za tímto procesem. Lze ho provést mnoha způsoby. | Další podobné školení nebo kurzy |