Kurz: Osobní agenda zaměstnanců v pracovněprávních vztazích z pohledu zaměstnavatelů – prakticky v roce 2024

Kurz je určen pro ...

Seminář je určen personalistům, mzdovým účetním a všem, kteří shromažďují, zpracovávají a pracují s osobní daty zaměstnanců z pohledu hledání a výběru nových zaměstnanců vzniku, průběhu a skončení pracovního poměru, dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr, zpracování mezd, platů, řádné evidence pracovní doby, exekuce a dalších činností souvisejících s personální a mzdovou agendou zaměstnavatele

Lektoři kurzu

Mgr. Vladimír Černý

[Kurz] Program kurzu (obsah přednášky/semináře/rekvalifikace/studia) ...

Problematika osobních údajů zaměstnanců v roce 2024 a GDPR:

• principy rovnováhy mezi oprávněnými zájmy zaměstnance a zaměstnavatele – základní zásady a regulace,

• nové informační technologie a zpracování dat zaměstnanců,

• základní právní rámec ochrany dat zaměstnanců ,

• právní důvody pro oprávněnost zpracování osobních dat zaměstnanců,

• souhlas zaměstnance jako nejdůležitější kritérium,

• kdy není souhlas nezbytný – plnění smlouvy, zákonné povinnosti, oprávněný zájem,

• požadavek na transparentnost dat na pracovišti,

• problematika posouzení vlivu na ochranu osobních údajů.

Zpracování dat v souvislosti se zaměstnáním:

• GDPR aneb odpovědnost-riziko-seberegulace,

• posouzení proporcionality,

• problematika během výběrového řízení,

• zpracování při prověřování v průběhu pracovního poměru,

• zpracování při dohledu nad užíváním informačních a komunikačních technologií na pracovištích zaměstnavatele,

• zpracování při monitorování využití informačních a komunikačních technologií mimo pracoviště zaměstnavatele – práce na dálku,

• zpracování týkající se pracovní doby a docházky, kamerové sledování, GPS ve vozidlech,

• zpracování zahrnující zpřístupnění zaměstnaneckých dat třetím osobám,

• zpracování zahrnující mezinárodní předání osobních a jiných údajů o zaměstnancích.

Obsah osobního spisu co do obsahu a délky uchovávání pro potřeby zaměstnavatele
– před vznikem pracovněprávního vztahu
– po vzniku pracovněprávního vztahu
– aktualizace a doplňování osobního spisu v průběhu trvání pracovněprávního vztahu
– den skončení pracovněprávního vztahu a osobní spis zaměstnance
– pravidla pro možné a povinné uchovávaní personálních údajů o bývalém zaměstnanci, lhůty a doby pro uchování osobních dat bývalých zaměstnanců

Základní složky osobní evidence:
Vymezení obsahu osobního spisu
• jednotlivé fáze kdy, lze danou informaci od zaměstnance legálně získat.

Jaké informace a kdy může – musí zaměstnavatel od zaměstnance získat:
Zákonem zakázané druhy informací, které nesmí zaměstnavatel získávat
• zákonem povolené výjimky
• osobní údaje v dokumentech osobní evidence.

Mzdové listy:
Identifikace zaměstnance
• problematika utajení výše mzdy zaměstnance -z pohledu EU – Gender pay gap

Vzorový obsah osobního spisu:
Jednotlivé dokumenty a jejich dovolený obsah.

[Kurz] Obsah kurzu/školení...

[Kurz] Cíl školení / poznámka ke kurzu...

[Školení] Další popis kurzu (úroveň, minimální znalosti, informace o cenách kurzu) ...

Samozřejmostí je občerstvení, podkladové materiály a osvědčení o absolvování pro každého účastníka. Pokud neobdržíme písemné storno, je objednavatel povinen uhradit plnou cenu dle zaslané objednávky/faktury (více v Obchodních podmínkách).