PROJEKTOVÉ Ĺ?ĂŤZENĂŤ

„ÚVODNĂŤ SLOVO DO PROJEKTOVÉHO Ĺ?ĂŤZENÍ“
KaŞdý manaŞer, který je postaven před úkol naplánovat a realizovat projekt, musí řešit rovnici o mnoha neznámých. Jeho největším nepřítelem je čas. Nástrojem, který mu pomůŞe řešit tyto rovnice je projektové řízení a k tomu spolupracující software - Microsoft Project. Jeho vyuŞití výrazně zefektivní přípravu, řízení a realizaci projektu. Je to účinný nástroj k řízení projektů a skupin lidí. Je třeba zvládnout jeho obsluhu seznámit se s jeho moŞnostmi, pochopit k čemu a jak ho můŞeme vyuŞít.

Dokonalost v práci s MS Projectem se projeví v úspoře času, rychlosti zpracování projektu, jeho provázanosti, ve schopnosti nejen sledovat, ale řídit náklady a ekonomiku projektu, pracovat ve skupinách, pracovat na dálku, řídit více projektů najednou, řešit přetíŞení zdrojů atd. V trŞním prostředí vítězí ten, kdo dokonale zvládne návaznost jednotlivých kroků přípravy a realizace projektu, ten, komu vše zapadá do sebe i při sebemenší změně vstupních podmínek.
Zpracování projektů za vyuŞití MS Project se v EU stává standardem.

HLAVNĂŤ CĂŤLE PROGRAMU
Absolvent kurzu zĂ­ská orientaci v problematice řízenĂ­ projektĹŻ a zvládne základnĂ­ uĹživatelskou obsluhu programu Microsoft Project. ZĂ­ská dovednosti umoĹžĹ?ujĂ­cĂ­ efektivnÄ› vyuŞít produkt MS Project jako nástroj zjednodušujĂ­cĂ­ proces plánovánĂ­, ale hlavnÄ›: sledovánĂ­ realizace - udrŞí si kontrolu nad dodrĹženĂ­m dĂ­lÄŤĂ­ch a koneÄŤnĂ˝ch cĂ­lĹŻ.

Kurz nepředpokládá základní znalosti z oblasti řízení projektů, vhodná je základní znalost Microsoft Excelu. Kurz je velmi interaktivní, spíše neŞ školu připomíná dílnu. Cílem je samostatná práce účastníků, prosazování názorů a zavedení pořádku do řízení projektů (hlavně ve fázi realizace – coŞ skoro nikde nedělají).

OBSAH DVOUDENNĂŤHO PROGRAMU

1 DEN:

Základy projektového řízení
- Projekt versus rutina, P.M.B.O.K, organizační struktury projektového řízení;
- Problémy maticových struktur;
- Životní cyklus projektu a úkoly účastníků v jednotlivých fázích;
- Principy úspěšnosti, omyly a naděje.

Nástroje projektového řízení
- Formulace projektu metodou logického rámce
- Rozhodovací stromy při výběru variant
- Metoda kritické cesty jako nástroj plánu a sledování realizace
- Ĺ?Ă­zenĂ­ realizace – zprávy, kontrolnĂ­ schĹŻzky
- Ĺ?Ă­zenĂ­ ÄŤasu, zdrojĹŻ a nákladĹŻ
- Ĺ?Ă­zenĂ­ rizik – Definice, zdroje, ovladaÄŤe, pravdÄ›podobnost/dopad, nouzovĂ© plány.
- Goldrattovy metody hledání kritického hrdla firmy – Teorie omezení v praxi
- Skupinové řešení případových studií.

Příprava a realizace projektu
- Plán projektu – myšlenkové mapy, úkoly, náklady, zdroje, přiřazení zdrojů, multiprojekty;
- Management rizik, Analýza PERT;
- Sledování průběhu projektu - kontrolní schůzky, řízení času, zdrojů a nákladů;
- PoŞadavky jakosti ČSN ISO 10 006, Hodnotová analýza (EVA).

Plán a řízení realizace projektu s pouŞitím Microsoft Projectu
- Hodnotová analýza (EVA) v grafické podobě;
- Projektové šablony;
- Spolupráce týmu formou e-mailu či serveru (virtuální firma).
- Ĺ?ešenĂ­ případovĂ© studie formou diskuse.

2 DEN:
§ SeznámenĂ­ se softwarem
- Obrazovka
- Povely
§ ĂšvodnĂ­ případová studie k opakovanĂ˝m ĂşkolĹŻm
- ZaloŞení projektu – soubory, šablony, základní filozofie projektu (od začátku, od konce)
- PouŞití opakovaných úkolů
-

Obsahové a formální úpravy projektu a tiskové výstupy
§ Případová studie k plánu projektu – pevnĂ˝ začátek
- ZaloŞení projektu – soubory, šablony, základní filozofie projektu (od začátku, od konce)
- Seznam úkolů, osnova, struktura, doby trvání
- Kritická cesta, ladění projektu na zkrácený termín
- Tiskové výstupy, prezentace projektu
- Doplnění projekty spoluprací s jinými aplikacemi Microsoft Office a stahováním dat z Internetu
§ Případová studie k práci se zdroji a vĂ˝poÄŤtu cash-flow
- Sestavení projektu včetně tiskového výstupu
- Sestavení Fondu zdrojů – zadávání pracovních zdrojů a hodinových mezd
- Přiřazení zdrojů, přetíŞení zdrojů a jeho vyrovnávání
- Zadávání fixních nákladů a výpočet zisku
- Analýzy cash-flow, práce s lhůtami splatnosti faktur
- Vyjednávání o zálohových platbách a celková finanční analýza plánovaného projektu
§ Případová studie ke kompletnĂ­mu projektu a sledovánĂ­ jeho realizace
- Sestava plánu včetně změny kalendářů, vkládání fixních nákladů a omezení
- Ladění projektu na pevný konečný termín (filtrace, kritické úkoly, časové rezervy)
- Sledování projektu a vkládání skutečných hodnot
- Analýza vytvořené hodnoty
- Závěrečná zpráva, rozbory nákladů, poučení z projektu
§ Případová studie k multiprojektu (nÄ›kolik vloĹženĂ˝ch projektĹŻ v jednom souboru – (Master Project)
- Sestavení centrálního Fondu zdrojů a nasdílení zdrojů do jednotlivých dílčích projektů
- SestavenĂ­ multiprojektu
- Zobrazení externích následníků a předchůdců
- PrůběŞná práce s multiprojektem