Seminář je určen územním samosprávným celkům a jimi založeným nebo zřízeným organizačním složkám a právnickým osobám, organizačním složkám státu, státním příspěvkovým organizacím, státním podnikům, školám a zdravotnickým zařízením, kteří řeší otázku, jak zpracovat a zabezpečit své dokumenty (včetně elektronických) v souladu s požadavky kladenými zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a změně některých zákonů, ve znění pozdějších právních předpisů. Obsah semináře: Informace o platné archivní legislativě. Informace k připravované novele archivního zákona, která by měla platit od 1. 7. 2009 včetně novelizace prováděcích předpisů (změny nastanou především v oblasti spisové služby veřejnoprávních původců, na které se rovněž začnou vztahovat povinnosti ze zákona č. 300/2008 Sb., o datových schránkách a autorizované konverzi dokumentů). Zásady vedení spisové služby (příjem, evidence, rozdělování, oběh, vyřizování, vyhotovování, podepisování dokumentů, užívání razítek, odesílání dokumentů, zvláštnosti výkonu spisové služby za pomoci výpočetní techniky). Ukládání dokumentů - příruční registratury, spisovny, správní archivy, veřejnoprávní archivy. Vyřazování dokumentů, průběh skartačního řízení (vč. dokumentů obsahujících utajované informace). Postup při vyhotovení Spisového a skartačního řádu, spisového a skartačního plánu. Uschovací lhůty vybraných druhů dokumentů. Dotazy, odpovědi.