Číslo akreditovaného kurzu : AK - PV-196 - 2010 Akreditace: MV : Cílem semináře je obeznámit účastníky se zákonem č. 101 - 2000 Sb., o ochraně osobních údajů a to včetně judikátů a nařízení EU- Právní úprava ochrany osobních údajů – předpisy EU, zákon č. 101 - 2000 Sb., postavení zákona v právním řádu ČR Obsah semináře: Obsah semináře: Vyme ...

1.den – ZÁKONÍK PRÁCE 2017, 2018 – AKTUÁLNÍ INFORMACE O ZMĚNÁCH Souh> připravovaných změn od 1.1.2018 v Zákoníku práce – nová skupina vrcholových řídících zaměstnanců a jejich postavení, pracovní doba, práce z domova, dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr, doručování, dovolená – zásadní změny ( budou-li schváleny) ……. Předsmluvní povinnosti * závislá práce, nelegální práce * sankce za umožnění nelegální práce * vnitřní firemní předpisy – pracovní řád, organizační řád, mzdový řád atd. * názorné ukázky při sestavování vnitropodnikových předpisů * pracovnělékařské služby od 1.10.2017 zásadní změny – obsah smlouvy mezi zaměstnavatelem a poskytovatelem pracovnělékařských služeb, nově výpisy z dokumentace, vstupní lékařské prohlídky, dohlídky pracovišť, periodické prohlídky, mimořádné prohlídky, prohlídky zaměstnanců pracujících v noci, výstupní pracovnělékařské prohlídky * možné sankce v této oblasti – kontroly inspekce práce a krajské hygienické stanice. Povinnosti zaměstnavatele * co musí obsahovat pracovní smlouva – co je předmětem možných sporů mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem * zkušební doba * pracovní poměr na dobu neurčitou - určitou * dohody o provedení práce a pracovní činnosti – studenti, důchodci, ženy na mateřské a rodičovské dovolené, zaměstnávání nezletilých osob * souběhy dohod u jednoho zaměstnavatele – dopady na další právní předpisy, odvody pojistného, daně ze závislé činnosti * ukázky vzorů, doporučených postupů a výpočtů. Vše v porovnání k současné právní úpravě s navrhovanými změnami od roku 2018. Ukončení pracovního poměru * doručování písemností podle zákoníku práce – porovnání s novou právní úpravou, výpovědní důvody, ochranná doba, okamžité zrušení pracovního poměru * vydávání zápočtových listů, pracovní posudky a další povinnosti, které má zaměstnavatel vůči zaměstnanci při ukončení pracovního poměru, dohody o provedení práce a pracovní činnosti. Dovolená v roce 2017 a 2018. Výměra dovolené, plány dovolené, nařizování dovolené, celozávodní dovolená. Čerpání dovolené, dovolená za odpracované dny (hodiny), převod dovolené z roku do roku, čerpání dovolené a svátek, krácení dovolené, přerušení dovolené, mateřská dovolená a dovolená, dovolená u nerovnoměrného rozvrženého režimu pracovní doby, změna úvazku v průběhu roku a dopady na výpočet délky dovolené, názorné ukázky výpočtu dovolené, vnitřní firemní předpisy k čerpání dovolené. Nově dovolená za odpracované hodiny ! Překážky v práci na straně zaměstnavatele a zaměstnance s náhradou mzdy a bez náhrady mzdy. Náhrady škody – obecná odpovědnost za škodu způsobenou zaměstnancem zaměstnavateli, dohody o hmotné odpovědnosti, odškodnění pracovních úrazů a nemocí z povolání – doporučené vzory, názorné výpočty náhrady škody * nařízení vlády 170 - 2014 Sb., od roku 2015 o povinné evidenci a vyplňování záznamů o pracovních úrazech – platí i nadále. Zákon o zaměstnanosti v roce 2017 – zásadní změny v Zákoně o zaměstnanosti v průběhu roku 2017 od 1.4., 1.8. a v roce ...

Interní auditory a další pracovníky, kteří se zabývají dopadem nové legislativy na vlastní organizaci. Určeno pro Interní auditory a další pracovníky, kteří se zabývají dopadem nové legislativy na vlastní organizaci. Cíl semináře Seznámit interní auditory se změnami v legislativě IT, k nimž dochází v současné době. Obsah semináře Gdpr a změny zákona o ochraně osobních údajů. Smysl zákona, důvody jeho vzniku. Co patří a co nepatří mezi osobní údaje. Právní titul ke zpracování osobních údajů. Anonymizace a pseudonymizace. Zavedení zákona – analýza, organizační zabezpečení a jak je auditovat. Technická opatření k zabránění úniku osobních údajů. Hlášení incidentů a sankce. Monitorování aktivit zaměstnanců zaměstnavatelem a ochrana osobních údajů při zajišťování fyzické bezpečnosti. Časté omyly ve vztahu k gdpr. Povinnosti a postupy interního auditu během náběhu a po zavedení zákona. Změny zákona 181 - 2014 Sb., O kybernetické bezpečnosti. Novely zákona 181 - 2014 Sb., z roku 2018. Zapracování směrnice EU 2016 - 1148. Návazná legislativa (vyhlášky 316 - 2014 a 317 - 2014), rozšíření počtu organizací, na něž se zákon vztahuje. Jednotlivé nástroje, které musí organizace používat dle Hlavy ii. vyhlášky. Hlášení bezpečnostních incidentů. Vznik núkib, kontrola ze strany núkib, nápravná opatření a pokuty za správní delikty. Povinnosti a postupy interního auditu během náběhu a po zavedení zákona. Nařízení Evropského parlamentu a rady EU č. 910 - 2014, O elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce na vnitřním trhu (eidas). Zákon 297 - 2016 Sb., O službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce. Zákon 298 - 2016 Sb., (tzv. Změnový zákon). Důvěryhodná elektronická identita fyzické osoby. Využití elektronických podpisů v rámci EU i přes hranice jednotlivých států. Důvěryhodná pečeť zajišťující integritu a vazbu na právnickou osobu. Důvěryhodné časové razítko zajišťující integritu a vazbu na čas. Důvěryhodná služba elektronického doporučeného doručování zajišťující integritu a vazbu na odesílatele, příjemce a čas odeslání a přijetí. Dlouhodobé uchovávání dokumentů. Úkoly interního auditu v oblasti elektronické identifikace. Zmínka o dalších připravovaných změnách – psd 2, mifid ii, regulace swift… ...

Seznámíte se s nedávnými změnami zákona (otázky informací o platech, ochrany před kverulačními žádostmi, úhrady nákladů, oslovení dotčených osob při vyřízení žádosti, koncentrace řízení a další). Dále s povinnostmi při vyřízení žádosti o informace, tj. například: – kdy mohu informaci odepřít a jak to zdůvodnit, – jak řešit žádosti, zneužívající právo na informace (šikana, kverulace), – jak poskytovat informace o platech a odměnách, – jak chránit osobní údaje podle Obecného nařízení EU (GDPR) , – informace přípravné a vnitřní, k rovnosti v řízení z výsledků kontrol, od třetích osob – autorské právo (posudky, analýzy, audity – nález Ústavního soudu, rozsudek MS Praha – zásah do autorského práva), právo pořizovatele databáze – právo zastupitele na informace aj. Budete rovněž seznámeni s dřívějšími novelizacemi, jako informační příkaz, jeho vykonatelnost, nové okruhy chráněných informací (např. „bezpečn * Právo na informace a jeho ústavní základy: • systematika otevřenosti veřejné správy, • druhy informační povinnosti, obsah práva na informace, Praktické postupy při vyřízení žádosti o informace: • postupné fáze vyřízení žádosti, její náležitosti, • jak předcházet sporům, • jak se ochránit před zneužitím zákona, • úhrada nákladů. Vztahy a vazby „infozákona“ k dalším předpisům: • ochrana osobních údajů a obecné nařízení (GDPR), • archivnictví a spisová služba, správní řád a další procesní řády, nahlížení do spisu, pořizování výpisů, opisů a kopií listin a elektronických záznamů, • další jako např. Registr smluv, katastr nemovitostí, evidence obyvatel, informace o životním prostředí, přestupky, stavební zákon, veřejné zakázky aj.). Zvláštní režimy přístupu k informacím: • zvláštní informační práva některých osob (účastníci řízení, právní zástupci, občané obce a kraje, členové zastupitelstva, osoby s právním zájmem), • otázka veřejnosti - neveřejnosti jednání. Ochrana a bezpečnost informací – specifické situace: • jak chránit osobní údaje a soukromí, informace o platech, kvalifikaci, • obchodní tajemství – jak s ním nakládat, • autorské právo a jeho limity, • informace získané od třetích osob a v průběhu kontrol, • další omezení práva na informace, princip selekce, • povinnost mlčenlivosti – kdy nastává. Formáty informací, otevřená data. Doporučení, odpovědi na dotazy. ...

• 20.11.2024 Praha



• 20.11.2024 online

Pro začátečníky Určeno pro Interní auditory a další vedoucí pracovníky v organizacích mimo veřejnou správu. Cíl semináře Informace o aplikaci digitalizace veřejné správy z pohledu příjemce dat. Obsah semináře Nařízení eIDAS a jeho dopady v lokální legislativě. Identifikace a autentizace. Elektronické dokumenty. Nové nástroje. Nový občan. Obchodní společnosti – dopady a příležitosti. ...

Číslo akreditovaného kurzu : AK - PV-90 - 2018, Název akreditace: Spisová služba, digitální archivy - nařízení GDPR, eIDAS Akreditace: MV : Jak je to s autenticitou dokumentů v digitální podobě? Jak zabezpečit důvěryhodnost dokumentů, které jsou v digitální podobě? Jak je to nyní s legislativou pro archivnictví a spisovou službu? Co přináší eIDAS ...

Číslo akreditovaného kurzu : AK - PV-90 - 2018, Název akreditace: Spisová služba, digitální archivy - nařízení GDPR, eIDAS Akreditace: MV : Jak je to s autenticitou dokumentů v digitální podobě? Jak zabezpečit důvěryhodnost dokumentů, které jsou v digitální podobě? Jak je to nyní s legislativou pro archivnictví a spisovou službu? Co přináší eIDAS ...

...

• 09.10.2024 Praha 2

Seminář je určen územním samosprávným celkům a jimi založeným nebo zřízeným organizačním složkám a právnickým osobám, organizačním složkám státu, státním příspěvkovým organizacím, státním podnikům, školám a zdravotnickým zařízením, kteří řeší otázku, jak zpracovat a zabezpečit své dokumenty (včetně elektronických) v souladu s požadavky kladenými zákonem č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a změně některých zákonů, ve znění pozdějších právních předpisů. * Na semináři probereme aktuální informace o provádění spisové služby. Jak správně postupovat při ukládání dokumentů, účetních a daňových dokladů, jak provádět skartační řízení a vyřazováním dokumentů. Povinnosti veřejnoprávních i soukromoprávních původců v oblasti správy dokumentů. Přehled platné legislativy týkající se různých odvětví (např. průmysl, školství, zdravotnictví, služby, obce a jimi zřizované příspěvkové subjekty).Program I. část · Spisová služba ve světle aktuální legislativy ČR a tvorba vlastní normy · aplikace archivního zákona v praxi (aktuální znění zákona č. 111 - 2019 Sb., kterým se mění zákon č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě) · využití vyhlášky č. 85 - 2019 Sb., kterou se mění vyhláška č. 259 - 2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, v soukromoprávní sféře · Národní standard pro elektronické systémy spisové služby, VMV čá 57 - 2017 · zajištění důvěryhodnosti elektronických dokumentů z pohledu zákona č. 297 - 2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce · dopad nařízení ochrany osobních údajů na dokumenty pohledem zákona č. 110 - 2019 Sb. · tvorba spisového řádu a spisového a skartačního plánu II. část · Vedení spisové služby, formy a rozdíly mezi nimi · příjem, evidence a označování dokumentů · podací deník, elektronický systém spisové služby · konverze dokumentů · převod dokumentu z analogové do digitální podoby · převod dokumentu z digitální do analogové podoby · změny formátů · procesy správy dokumentů (od přijetí k jeho vyřízení) · oběh, schvalování, vyhotovování, odesílání · mimořádná situace ve spisové službě · kdy nastává, jak se postupuje · ukládání dokumentů · povinné náležitosti spisovny · pravidla pro ukládání dokumentů v analogové podobě · spisovna jako součást elektronického systému spisové služby · pravidla pro ukládání dokumentů v elektronické podobě · spisová rozluka · reorganizace, sloučení, rušení subjektu, migrace dat III. část · Skartační řízení · komunikace se státním archivem (struktura archivů, jejich působnost) · příprava skartačního návrhu a průběh skartačního řízení · elektronické skartační řízení · archivace dokumentů a jejich předání do archivu · likvidace dokumentů IV. část · Kontroly vedení spisové služby · příprava na ni · časté chyby V. část · Diskuze ...

Seminář je určen veřejnoprávním původcům (obcím, městům, školám, příspěvkovým organizacím a organizacím zřizovaným územními samosprávnými celky, státní správě, organizačním složkám státu, vědeckým výzkumným organizacím, vysokým školám, státním zdravotnickým zařízením, státním podnikům), kteří vedou spisovou službu v listinné nebo elektronické podobě. Je určen pro všechny, kdo mají na starost spisovou službu, ukládání a skartaci dokumentů. Je vhodný pro vedoucí pracovníky, ale i pro pracovníky podatelen, spisoven, administrativní pracovníky. Vhodný bude nejen pro úplné začátečníky, ale také pro ty, kteří sice již mají s vedením spisové služby zkušenost, avšak potřebují si tuto problematiku ujasnit a dozvědět se aktuální stav legislativy. * Na semináři probereme aktuální informace o způsobech vedení spisové služby v obou možných formách, mj. jak zajistit řádné přijímání dokumentů, jejich vyřizování i ukládání. Dále pak jak připravit a provést skartační řízení a vyřazováním dokumentů ze spisovny. To vše v intencích platné legislativy týkající se různých odvětví (např. školství, zdravotnictví, účetnictví). Seminář je určen obcím a příspěvkovým organizacím zřizovaným nebo zakládaným územně samosprávnými celky. Program I. část · Spisová služba ve světle aktuální legislativy ČR a tvorba vlastní normy · aplikace archivního zákona v praxi (aktuální znění zákona č. 111 - 2019 Sb., kterým se mění zákon č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě) · využití vyhlášky č. 85 - 2019 Sb., kterou se mění vyhláška č. 259 - 2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, v soukromoprávní sféře · Národní standard pro elektronické systémy spisové služby, VMV čá 57 - 2017 · zajištění důvěryhodnosti elektronických dokumentů z pohledu zákona č. 297 - 2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce · dopad nařízení ochrany osobních údajů na dokumenty pohledem zákona č. 110 - 2019 Sb. · tvorba spisového řádu a spisového a skartačního plánu II. část · Vedení spisové služby, formy a rozdíly mezi nimi · příjem, evidence a označování dokumentů · podací deník, elektronický systém spisové služby · konverze dokumentů · převod dokumentu z analogové do digitální podoby · převod dokumentu z digitální do analogové podoby · změny formátů · procesy správy dokumentů (od přijetí k jeho vyřízení) · oběh, schvalování, vyhotovování, odesílání · mimořádná situace ve spisové službě · kdy nastává, jak se postupuje · ukládání dokumentů · povinné náležitosti spisovny · pravidla pro ukládání dokumentů v analogové podobě · spisovna jako součást elektronického systému spisové služby · pravidla pro ukládání dokumentů v elektronické podobě · spisová rozluka · reorganizace, sloučení, rušení subjektu, migrace dat III. část · Skartační řízení · komunikace se státním archivem (struktura archivů, jejich působnost) · příprava skartačního návrhu a průběh skartačního řízení · elektronické skartační řízení · archivace dokumentů a jejich předání do archivu · likvidace dokumentů IV. část · Kontroly vedení spisové služby · příprava na ni · časté chyby V. ...